กรมสรรพากรกำหนดให้นายจ้างรายงานข้อมูลค่าจ้างและเงินเดือนสำหรับพนักงานโดยใช้แบบฟอร์ม W-2 W-2 ของคุณยังรายงานรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับจำนวนภาษีของรัฐบาลกลาง เงื่อนไข และภาษี{อื่นๆ} ที่หักจากเช็คเงินเดือนของคุณ ตลอดจนผลประโยชน์{อื่นๆ} ของนายจ้าง เช่น ประกันสุขภาพ การรับบุตรบุญธรรมและความช่วยเหลือด้านการดูแลที่ต้องพึ่งพา เงินสมทบบัญชีประหยัดด้านสุขภาพ และอื่นๆ ในฐานะพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับ W-2 ของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเตรียมการขอคืนภาษี
โดยพื้นฐานแล้ว หากคุณทำงานเป็นลูกจ้างในปีที่คิดออก คุณควรได้ดำเนินการ W-2 จากนายจ้างของคุณในช่วงต้นปีถัดไป
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ทันเวลา IRS กำหนดให้นายจ้างของคุณส่ง W-2 เสนอคุณภายในวันที่ 31 มกราคมหลังจากปิดปีกำหนดการ โดยทั่วไปหมายความว่า W-2 จะถูกส่งทางไปรษณีย์ภายในวันที่ 31 มกราคม ยังพนักงานไม่จำเป็นต้องได้รับภายในวันที่นี้
ในฐานะนายจ้าง คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2 ดำเนินการต่อไป Social Security Administration (SSA) และนอกจากนี้ยังมี IRS ภายในวันที่ 31 มกราคม ยังสามารถยื่นขอขยายเวลาได้อีก 30 วันโดยส่งแบบฟอร์ม 8809 คำขอขยายเวลายื่นขอคืนข้อมูล คุณจะต้องระบุว่ามีมาตรฐานอย่างน้อยหนึ่งข้อสำหรับการอนุญาตให้ขยายเวลา
ยังว่าคุณจะขอและได้รับการขยายเวลายื่น W-2 คุณยังคงต้องให้สำเนา W-2 แก่พนักงานของคุณภายในวันที่ 31 มกราคม เว้นแต่คุณจะสมัครขอขยายเวลาเพื่อยื่น W-2 เสนอกับพนักงานของคุณหลังจากวันที่ครบกำหนด
คุณสามารถขอขยายเวลา 15 วันเพื่อส่ง W-2 เสนอกับพนักงานของคุณ เว้นแต่คุณจะต้องแสดงความต้องการขยายเวลา 30 วันด้วยการส่งแฟกซ์จดหมายถึง IRS
หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ W-2 ภายในต้นเดือนกุมภาพันธ์ โปรดติดต่อนายจ้างของคุณ พวกเขาอาจสามารถให้ฉบับอิเล็กทรอนิกส์แก่คุณได้จนกว่าคุณจะได้รับฉบับกระดาษทางไปรษณีย์
คำแนะนำ TurboTax: คุณยังสามารถใช้โปรแกรมภาษีออนไลน์ เช่น TurboTax เพื่อนำเข้า W-2 ทั้งหมดของคุณ ยังว่าคุณจะยังไม่ได้รับทางไปรษณีย์ก็ขึ้นอยู่กับ
หากคุณได้ดำเนินการ W-2 และสังเกตเห็นข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มของคุณ ไม่แน่นอนว่าจะเป็นการสะกดชื่อของคุณผิด มีแน่นอนหมายเลขประกันสังคมไม่อย่างมีประสิทธิภาพ จำนวนเงินดอลลาร์ไม่แน่นอนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือปัญหาอื่นๆ โปรดแจ้งให้นายจ้างทราบและขอ W-2 ที่อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณควรได้ดำเนินการ W-2 หากคุณเป็นพนักงานเท่านั้น
คำแนะนำ TurboTax: หากคุณเป็นผู้รับจ้างอิสระหรือทำงานให้กับตัวเอง งานที่คุณทำอาจคล้ายกับที่พนักงานทำ ยังคุณควรได้รับใบแจ้งรายได้ในแบบฟอร์ม 1099-NEC เปลี่ยนจะเป็น W-2
แบบฟอร์ม W-2 กรอกโดยนายจ้างและประกอบด้วยข้อมูลสำคัญที่คุณจำเป็นต้องกรอกแบบแสดงรายการภาษี รายงานค่าจ้างทั้งหมดของคุณสำหรับปีและจำนวนภาษีของรัฐบาลกลาง เงื่อนไข และภาษี{อื่นๆ} ที่หักจากเช็คเงินเดือนของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นยังอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับ:
บ็อกซ์ AF
กล่องเหล่านี้ใน W-2 เสนอข้อมูลระบุตัวตนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณและนายจ้างของคุณ คุณจะเห็นหมายเลขประกันสังคมของคุณ (แพ็คเกจ A) หัวข้อ (แพ็คเกจ E) และที่อยู่ (แพ็คเกจ F) ปรากฏที่นี่ ในขณะที่หมายเลขประจำตัวนายจ้างของนายจ้าง (EIN) (แพ็คเกจ B) ชื่อและที่อยู่ (แพ็คเกจ C) และปุ่มควบคุม จำนวนเงิน (ช่อง D) ถ้ามี เสนอปรากฏที่นี่สุดๆ
กล่องที่ 1 และนอกจากนี้ยังมี 2
กล่องที่ 1 แสดงรายได้ที่ต้องเสียภาษีทั้งหมดของคุณที่จ่ายโดยนายจ้างของคุณ รวมถึงค่าจ้าง ค่าจ้าง ทิป ข้อเสนอโบนัส และค่าตอบแทนที่ต้องเสียภาษี{อื่นๆ} ช่องที่ 2 แสดงจำนวนภาษีกำไรของรัฐบาลกลางทั้งหมดที่นายจ้างของคุณหักไว้ในนามของคุณ
แพ็คเกจ 3-6
ช่องที่ 3 และนอกจากนี้ยังมี 5 แสดงจำนวนรายได้ของคุณที่ต้องเสียภาษีประกันสังคมและเมดิแคร์โดยเฉพาะ ช่องที่ 4 และนอกจากนี้ยังมี 6 แสดงจำนวนภาษีประกันสังคมและ Medicare ที่แตก ณ ที่ค่าจ้าง จำนวนเงินในกล่องที่ 3 และนอกจากนี้ยังมี 5 อาจแตกต่างจากจำนวนเงินในกล่องที่ 1 ซึ่งมักเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่คุณเลื่อนรายได้บน เช่นเดียวกับการบริจาคให้พร้อมด้วย 401(k) หรือแผนอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
กล่องที่ 7 และนอกจากนี้ยังมี 8
หากคุณได้รับเงินจากทิป กล่องที่ 7 จะแสดงจำนวนเงินที่ได้รับการรายงานเป็นทิป ขณะที่กล่องที่ 8 จะแสดงจำนวนเงินที่นายจ้างจัดสรรให้คุณเป็นทิป
ช่องที่ 9
ช่องนี้เคยรายงานผลประโยชน์ของนายจ้างซึ่งไม่มีแน่นอนเก็บจริงๆแล้ว ผลลัพธ์สุดท้ายที่ได้คือกล่องเป็นสีเทา
ช่องที่ 10
หากนายจ้างของคุณจัดหาหรือจ่ายเงินสำหรับผลประโยชน์การดูแลที่ต้องพึ่งพา Box 10 จะรายงานจำนวนเงินนี้
ช่องที่ 11
หากคุณได้รับรายได้ค่าชดเชยที่รอการตัดบัญชีจากนายจ้างของคุณจากแผนการที่ไม่แน่นอนผ่านการรับรอง ข้อมูลนี้จะรายงานในช่องที่ 11
ช่องที่ 12
หากคุณได้รับการชดเชยประเภทอื่นหรือการลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีทั้งหมดของคุณ สิ่งเหล่านี้จะถูกรายงานในช่อง 12 ซีรีส์ คุณจะมีรหัสตัวอักษรเดี่ยวหรือสองตัวที่สอดคล้องกับแต่ละรหัส รวมถึงรายการต่างๆ เช่น เงินสมทบที่ทำกับแผน 401(k) เงินสมทบในบัญชีประหยัดด้านสุขภาพที่นายจ้างของคุณจ่าย หรือค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียภาษีของการประกันชีวิตกลุ่มมากกว่า 50,000 ดอลลาร์
ช่องที่ 13
แพ็คเกจ 13 รายงานว่าคุณทำงานเป็นพนักงานตามกฎหมายที่ไม่แน่นอนต้องหักภาษีกำไรของรัฐบาลกลาง เข้าร่วมในแผนการเกษียณอายุที่นายจ้างสนับสนุน เช่น 401(k) หรือแม้กระทั่ง 403(b) หรือได้รับเงินค่าป่วยผ่านแหล่งที่มาของบุคคลที่3 เหมือนกรมธรรม์นโยบายการประกันภัย
ช่องที่ 14
หากคุณมีข้อมูลภาษี{อื่นๆ} ที่ไม่แน่นอนเก็บใน W-2 Boxes {อื่นๆ} นายจ้างของคุณอาจใช้ Box 14 เพื่อรายงานรายการเหล่านี้ ตัวอย่างดังกล่าว ได้แก่ ภาระภาษีประกันความพิการของรัฐที่แปรงกหัก ณ ที่ค่าจ้าง ค่าธรรมเนียมสหภาพ การจ่ายเครื่องแบบ เบี้ยประกันสุขภาพที่แปรงกหัก และอื่นๆ
กล่อง15-20
นายจ้างของคุณใช้ช่อง 15-20 เพื่อรายงานข้อมูลภาษีกำไรของรัฐและท้องถิ่นพร้อมตัวย่อ 2 ตัวสำหรับชื่อรัฐของคุณ ควบคู่ไปกับหมายเลขประจำตัวของนายจ้างที่รัฐกำหนด กล่องเหล่านี้สามารถรายงานค่าจ้างสำหรับสองรัฐและสองท้องที่
หากนายจ้างของคุณจำเป็นต้องรายงานข้อมูลสำหรับรัฐหรือท้องถิ่นมากกว่าสองแห่ง พวกเขาจำเป็นต้องเตรียมแบบฟอร์ม W-2 ที่สองเพื่อให้คุณใช้
อะไรคือความแตกต่างระหว่าง 1099 และนอกจากนี้ยังมี W-2?
ทั้งแบบฟอร์ม W-2 และแบบฟอร์ม 1099 มีแน่นอนไว้เพื่อรายงานรายได้ที่คุณได้รับจากแหล่งที่มาตลอดทั้งปีภาษี ความแตกต่างคือสถานการณ์ที่คุณได้รับและภาษีที่หักจากรายได้
เมื่อคุณทำงานเป็นลูกจ้าง นายจ้างของคุณควรส่ง W-2 เสนอคุณ หากคุณทำงานเป็นผู้รับเหมาอิสระ บริษัทมักจะส่งแบบฟอร์ม 1099-NEC เสนอคุณแทนที่จะเป็น W-2
ความแตกต่างระหว่าง 1,099 และนอกจากนี้ยังมี W-2 มาจากภาษีแตก ณ ที่จ่ายเป็นหลัก บริษัท (W-2) หักเงินจากค่าจ้างของคุณและส่งไปยังหน่วยงานภาษีหลากหลาย ตลอดปีภาระภาษีในนามของคุณ
ในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระ (1099) ธุรกิจที่จ่ายเงินให้คุณมักจะไม่หักเงินในนามของคุณ คุณมีภาระผูกพันรับผิดชอบในการชำระภาษีที่คุณค้างชำระในแต่ละปีด้วยตนเอง
แบบฟอร์ม W-4 และแบบฟอร์ม W-2 แตกต่างกันอย่างไร
ยังว่าชื่อจะคล้ายกัน ยังก็มีแน่นอนความแตกต่างอย่างมากระหว่างแบบฟอร์ม W-4 และแบบฟอร์ม W-2
อันดับแรก ผู้จัดทำแต่ละแบบฟอร์มจะแตกต่างกัน หากคุณทำงานเป็นลูกจ้าง คุณต้องเตรียมแบบฟอร์ม W-4 และส่งให้กับนายจ้างของคุณ นายจ้างของคุณเตรียม W-2 เมื่อสิ้นปีและส่งให้คุณเช่นเดียวกับ IRS และสำนักงานประกันสังคม
ประการที่คู่ของ W-4 เสนอข้อมูลแก่นายจ้างของคุณเพื่อกำหนดจำนวนภาษีที่ต้องหักจากเช็คเงินเดือนของคุณ W-2 จะรายงานจำนวนเงินที่คุณได้รับจากนายจ้างของคุณ รวมทั้งจำนวนภาษีที่แปรงกหักในนามของคุณในระหว่างปีภาษี
คุณควรพิจารณาทบทวนการหักภาษี ณ ที่จ่ายของคุณทุกปีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณหักเงินจากเช็คเงินเดือนของคุณในจำนวนเงินที่อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณได้รับเงินคืนจำนวนมากในแต่ละปีและต้องการมีเช็คเงินเดือนที่มากขึ้นในแต่ละงวดการจ่ายเงินและขอคืนน้อยลงในเวลาภาษี คุณสามารถใช้ W-4 เพื่อแจ้งให้นายจ้างเปลี่ยนการหักภาษี ณ ที่จ่ายของคุณ
เช่นเดียวกัน หากคุณชำระภาษีของคุณน้อยเกินไปและค้างชำระกับ IRS คุณสามารถส่ง W-4 ใหม่เอี่ยมให้กับนายจ้างของคุณ เพื่อให้นายจ้างหักภาษี ณ ที่จ่ายเพิ่มเติมจากเช็คเงินเดือนแต่ละงวด เทคนิคนี้สามารถช่วยให้คุณไม่ต้องชำระภาษีด้วยการคืนภาษี และสามารถลดหรือขจัดค่าปรับสำหรับการชำระภาษีที่ประเมินไว้น้อยเกินไป
เพื่อให้เข้าใจถึงจำนวนเงินที่คุณอาจต้องหัก ณ ที่จ่ายได้บวกขึ้น เสนอใช้ประโยชน์จากเครื่องคำนวณการหัก ณ ที่ค่าจ้าง W-4 ของ TurboTax
“Cafe 125” ในแบบฟอร์มภาษี W-2 คืออะไร
เพื่อไม่เสนอสับสนกับสถานที่สำหรับดื่มกาแฟ Cafe 125 ย่อมาจากมาตรา 125 ของระเบียบข้อบังคับของกรมสรรพากรเกี่ยวกับแผนโรงอาหารปลอดภาษี นายจ้างสามารถเลือกที่จะจัดทำแผน “โรงอาหาร” ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น กำไรก่อนหักภาษีสำหรับผลประโยชน์บางประการ เช่น:
คุณ พันธมิตร หรือผู้เก็บในอุปการะของคุณมีสิทธิ์ได้รับแผนเหล่านี้หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเฉพาะที่กำหนดโดยนายจ้างของคุณ
เมื่อคุณมี Cafe 125 รายงานใน W-2 ทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงวิธีการเตรียมการขอคืนภาษีทั้งหมดของคุณ เงินที่จัดสรรไว้สำหรับการเลือกที่คุณทำในแผนสวัสะอาดิการโรงอาหารของที่ทำงานควรหักออกจากจำนวนเงินค่าจ้างทั้งหมดที่รายงานในกล่องที่ 1 ของ W-2 ของคุณแล้ว
แบบฟอร์ม W-2G คืออะไร?
หากคุณเล่นการพนันและได้รับรางวัล โดยทั่วไปแล้วจะต้องรวมอยู่ในรายได้ที่ต้องเสียภาษี คาสิโนหรือผู้เสนอบริการการพนันรายอื่นอาจให้แบบฟอร์ม W-2G แก่คุณทันทีที่พื้นที่เล่นการพนันหรือภายในสิ้นเดือนมกราคม ซึ่งคุณจะใช้ในการเตรียมการขอคืนภาษี
แบบฟอร์มนี้แสดงการชนะที่รายงานได้ คุณอาจไม่จำเป็นต้องได้ดำเนินการ W-2G สำหรับการชนะการพนันทั้งหมดของคุณ ยังคุณยังคงต้องรายงานทั้งหมด หากคุณได้รับแบบฟอร์ม W-2G หลายฉบับ คุณต้องป้อนเงินรางวัลจากแต่ละแบบฟอร์มเมื่อเตรียมการขอคืนภาษี
ความสำคัญของการหักภาษี ณ ที่จ่ายของคุณ
เมื่อนายจ้างของคุณหักเงินจำนวนหนึ่งจากเช็คเงินเดือนของคุณสำหรับภาษีเงินได้ จำนวนเงินเหล่านั้นจะถูกส่งไปยัง IRS และหน่วยงานด้านภาษี{อื่นๆ} ตลอดทั้งปี คุณอาจไม่ทราบ ยังในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่สามารถรอจนกว่าจะถึงกำหนดยื่นแบบเพื่อชำระใบกำกับภาษีทั้งหมดของคุณ หน่วยงานด้านภาษีเหล่านี้ต้องการให้ทุกคนชำระเงินเป็นงวดตลอดทั้งปี ได้กล่าวว่า นายจ้างของคุณดูแลเรื่องนี้เสนอคุณตามข้อมูลจากแบบฟอร์ม W-4 ทั้งหมดของคุณ
เมื่อคุณเตรียมการส่งคืนและคำนวณภาษีของคุณสำหรับปี จำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายที่นายจ้างของคุณรายงานใน W-2 จะถูกหักออกจากใบกำกับภาษีทั้งหมดของคุณ
ตรวจสอบชื่อและหมายเลขประกันสังคมของคุณ
ส่วนข้อมูลระบุตัวตนของ W-2 นั้นเป็นคุณสมบัติการติดตามเป็นหลัก หากรายได้ที่คุณรายงานเกี่ยวกับภาษีของคุณไม่ตรงกับข้อมูลใน W-2 ทั้งหมดของคุณ IRS จะต้องการทราบสาเหตุ เช่นเดียวกัน IRS จะจับคู่จำนวนเงินที่ชำระที่รายงานกับการรายงานภาษีนิติบุคคลของนายจ้างของคุณเพื่อความถูกต้อง
ยังที่สำคัญที่สุด ขวา IRS ได้รับสำเนา W-2 ทั้งหมดของคุณ จึงทราบอยู่แล้วว่าคุณน่าจะมีกำไรที่ต้องรายงาน และอาจติดต่อคุณหากคุณไม่ยื่นแบบแสดงรายการภาษี หากชื่อหรือหมายเลขประกันสังคมใน W-2 ของคุณไม่อย่างมีประสิทธิภาพ คุณควรรายงานเรื่องนี้เสนอนายจ้างทราบทันทีเพื่อแก้ไข
การแนบ W-2 ทั้งหมดของคุณ
เมื่อคุณทำการคืนภาษีเสร็จแล้วและพร้อมที่จะยื่นภาษี โปรดจำไว้ว่าคุณต้องรวมสำเนา W-2 ของคุณไว้สุดๆ หากคุณส่งไฟล์ทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ TurboTax ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง W-2 ของคุณจะถูกส่งไปพร้อมกับการคืนภาษีของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ ได้กล่าวว่า หากคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีทางไปรษณีย์ คุณต้องแนบสำเนาที่ด้านหน้าแบบแสดงรายการภาษี
เสนอผู้เชี่ยวชาญทำภาษีเสนอคุณ เริ่มจนจบด้วย TurboTax Live Full Service หรือคุณสามารถจัดการภาษีเสนอถูกต้องโดยมีผู้เชี่ยวชาญอยู่เคียงข้างคุณด้วย TurboTax Live Assisted ยื่นภาษีของคุณเองอย่างมั่นใจโดยใช้ TurboTax เพียงตอบคำถามง่ายๆ แล้วเราจะแนะนำคุณในการยื่นภาษีอย่างมั่นใจ ไม่แน่นอนว่าคุณจะเลือกวิธีใด รับประกันการคืนเงินสูงสุดของคุณ
